Neiva, Huila. Con la fecha límite acercándose rápidamente, el Gobernador Rodrigo Villalba Mosquera, a través del Instituto Departamental de Acción Comunal (IDACO), hace un llamado urgente a todos los organismos de acción comunal del departamento para que actualicen sus estatutos. La fecha límite para cumplir con este proceso obligatorio es el 12 de septiembre de 2025, un plazo establecido para que las juntas se adecuen a las exigencias de la nueva normativa nacional.
Este proceso de actualización es crucial para que las Juntas de Acción Comunal sigan operando legalmente, garantizando su capacidad para gestionar recursos, participar en la toma de decisiones comunitarias y ser reconocidas formalmente por el Estado. La medida se ampara en el Decreto 1501 de 2023 y la Ley 2166 de 2021, que buscan modernizar y fortalecer la estructura de estas organizaciones, haciéndolas más democráticas y transparentes.
Según Jaime Alberto Perdomo, Gerente (E) de IDACO Huila, el Ministerio del Interior otorgó un año de plazo a través del Decreto 1162 de 2024 para llevar a cabo este trámite. «Este proceso es obligatorio. Desde IDACO, estamos comprometidos en ofrecer la asistencia técnica necesaria para que ninguna junta se quede por fuera», afirmó Perdomo, subrayando la importancia de no dejar pasar esta oportunidad.
Paso a Paso para la Actualización Estatutaria
El proceso es claro y se divide en tres etapas fundamentales que cada junta debe seguir con precisión:
- Convocatoria a la Asamblea General: La Junta de Acción Comunal debe convocar a una asamblea general, informando a sus afiliados de manera oficial.
- Desarrollo y Aprobación en Asamblea: Durante esta reunión, los nuevos estatutos deben ser discutidos y aprobados. Es indispensable que se cumpla con el quórum válido, que exige la presencia del 50% más uno de los afiliados inscritos. La aprobación final requiere el voto de las 2/3 partes de los asistentes.
- Radicación de Documentos: Una vez aprobados, la junta debe radicar la documentación completa ante IDACO Huila para su registro oficial.
Documentación y Advertencias Clave
Para el registro, los organismos deben presentar la convocatoria, el listado de asistencia, el acta de la asamblea y la solicitud formal de registro. Un punto crítico es el quórum: la ausencia de este no es subsanable y obliga a repetir todo el proceso.
IDACO Huila recuerda que los organismos comunales gozan de autonomía para redactar sus estatutos, siempre que cumplan con la ley. Aunque existen modelos como guía, la decisión final es de la asamblea. Para garantizar que nadie se quede atrás, el Instituto ofrece asistencia técnica a través de sus enlaces departamentales en las cuatro zonas del Huila, además de la atención directa en el primer piso de la Gobernación.
El llamado final es a no postergar el trámite. Cumplir con esta obligación legal no solo asegura la continuidad de las Juntas de Acción Comunal, sino que fortalece la participación ciudadana y el desarrollo de las comunidades en todo el departamento.
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